اگر سیستم فروش دارین، اگر به ازگی به جمع فروشگاههای آنلاین پیوستین، فرقی نمیکند که انبار شما کوچک یا بزرگ است، با رعایت چند تغییر ساده و ابتدایی در انبارداری، می توانید سیستم کسب و کارتان را به طور چشمگیری بهبود بخشید.
برای سهولت کاری و افزایش رضایت مشتری، باید بی معطلی کارآیی و بازدهی انبارتان را بهبود بخشید تا فرآیند سفارش گیری و ارسال سفارشها سریع و به موقع انجام شود. افزایش کارآیی و راندمان انبار، هزینهها و خطا را کاهش داده و سهولت کسب و کار را افزایش میدهد.
۱-یک سیستم مدیریت انبار به کار بگیرید
سیستم مدیریت انبار کار مدیریت و کنترل موجودی انبار را برایتان ساده میکند و به شما اجازه میدهد بفهمید دقیقاً چه اقلامی را در انبار موجود دارید، به چه تعداد و در کجای انبار، تا از این طریق بتوانید در کوتاهترین زمان ممکن موجودی مورد نیازتان را تأمین کنید. در چنین شرایطی دیگر با مشکل تمام شدن موجودی یک کالا در انبار مواجه نمیشوید و سفارشهایتان با تأخیر به دست مشتریان نمی رسد.
با وجود این نوع از سیستم مدیریتی، کارکنان انبار راحتتر میتوانند محل دقیق کالاها را پیدا کرده، آنها را برداشته و آماده ارسال کنند. اگر در حال شروع یک کسب و کار به خصوص کسب و کار آنلاین هستین، مدیریت انبار و موجودی انبار را جدی بگیرید. مهم هست که در لحظه از موجودی انبار آگاه باشین تا از هر نوع اختلال در سفارش گیری و ارسال کالا جلوگیری کنید.
۲-انبارتان را مرتب، تمیز و منظم نگه دارید
انبارتان را بخش بندی و یا قفسه بندی کنید. حواستان باشد قفسهها را درست لیبل بزنید. شاید به نظر واضح باشد، اما وقتی سرتان شلوغ شود همین نکات ریز و ساده را ممکن است فراموش کنید.
وقتی انبارتان تمیز و مرتب است، با این روش کارمندان راحتتر میتوانند به اقلام مورد نظرشان دسترسی پیدا کنند. به علاوه کثیفی و آلودگی می تواند به کالاهای شما آسیب برساند. حتی در انبارهای کوچک هم واضح و شفاف لیبل زدن قفسهها و محصولات کمک می کند تا کارکنان راحت تر در میان قفسه ها و راهروها تردد کنند، بدانند کدام کالا در کجا قرار گرفته و در نتیجه احتمال خطا کاهش یابد. به یاد داشته باشین باید کارها به گونه ای انجام شود که هر کسی هن که وارد مجموعه شود به راحتی بتوانند کارها را ادامه دهد. هیچ چیزی را ذهنی نگه ندارید. همه اطلاعات باید کاملا واضح آشکار و مرتب قابل دسترس باشند.
۳-از فضای موجود کمال استفاده را ببرید
اطمینان یابید که به بهترین شکل از فضای موجود در انبارتان استفاده کردهاید. با کمک سیستمهای قفسهبندی مناسب میتوانید از فضای موجود در انبارتان بیشترین بهره را ببرید. از این طریق در هزینههایتان صرفه جویی میکنید چرا که دیگر نیازی نیست برای انبار کردن کالاهایتان فضای انبارتان را بزرگتر کنید. محصولاتتان را درست و منظم بچینید به گونهای که محصولات پرفروش با گردش و تردد بالا در قفسههای پایینتر و نزدیک به ایستگاه بستهبندی باشند. به علاوه بابد کالاهایی را که مکمل یکدیگر هستند یا معمولاً با هم به فروش میرسند نزدیک به هم بچینید. در یک انبار شلوغ که روزانه صدها یا هزارها کالا از انبار خارج میشود، با این روش در وقت کارکنان خود صرفه جویی کنید و در نهایت بازدهی و راندمان انبار کاهش یابد.
۴-اطمینان یابید که ایستگاه های بسته بندی شما مرتب و منظم هستند
برای حصول نتیجه خوب باید حسابی حواستان به این منطقه باشد. چرا که این ایستگاه آخرین توقفگاه محصولات شما هستند و بعد از آن محصول، برای رسیدن به دست مشتری خارج میشود. اگر سفارش در این مرحله گیر کند بیتردید تأثیر نامطلوبی بر روی عملکرد تیم ارسال محصول خواهد گذاشت. بهتر است از ایستگاههای آماده بستهبندی برای این منظور استفاده کنید، چرا که این ایستگاه ها فضایی برای انبار کردن و نگهداری مواد و وسایل بسته بندی دارند.
تمام وسایل و لوازم ضروری برای بسته بندی کردن محصولات برای ارسال، از قبیل جعبهها، کارتنها، نوارچسب، لیبل، محافظ حبابدار و سایر لوازم را درون قفسههای میز بسته بندی قرار دهید تا کار بسته بندی سریع تر و راحت تر انجام شود.
۵-از یک بسته بندی انعطاف پذیر استفاده کنید
به نحوه ارسال محصولاتتان توجه کنید. آیا قرار است با پست ارسال شوند؟ با پیک ، باربری و یا به صورت حضوری تحویل داده خواهند شد. برای تمامی این موارد فکر کنید و بسته بندی مناسب آماده کنید. استفاده از کارتن پستی آماده می تواند گزینه مناسبی برای ارسال مرسولات با کمک پست باشد. گونی برای محصولاتی که سایزها و اندازه های مختلفی دارند و امکان جا دادن آنها درون کارتن نیست می توانند گزینه مناسبی باشند.
به جای آن که بستهبندیهایی با سایزهای متخلف را خریداری کنید، بهتر است از بستهبندیهایی بهره بگیرید که برای بستهبندی کردن طیف وسیعی از محصولات مناسب هستند. بستهبندیهایی از قبیل جعبههای قابل تنظیم بهترین گزینه ای است. میتوانید جعبههای تلسکوپی را هم امتحان کنید؛ بخش زیرین و فوقانی جعبه جدا از یکدیگر میباشند و در نتیجه میتوان ارتفاع جعبه را به اندازه دلخواه تنظیم کرد. استفاده کردن از این بستهبندیها به این معنا است که دیگر نیازی نیست انواع و اقسام بستهبندیها را در میز بستهبندی محصولتتان داشته باشید، در نتیجه تیم بستهبندی راحتتر میتواند بستهبندی مناسب محصولات را پیدا کنند.
۶-اطمینان یابید که کارکنان شما تجهیزات لازم و کافی را در اختیار دارند و میتوانند کار خود را به نحو احسنت انجام دهند.
برای کاهش دادن هزینه هایتان نباید به دنبال صرفه جویی در هزینه خرید تجهیزات انبار باشید چرا که این مسئله بر خلاف استانداردهای تولید است و بازدهی شما را کاهش میدهد. اگر به اندازه کافی تجهیزاتی همچون چرخ دستی، نردبان، بالابر، لیفتراک و امثال آن را در اختیار تیم تان قرار دهید، آنها می توانند سریع تر و راحت تر کارهایشان را انجام دهند و درنتیجه راندمان و بازدهی شان افزایش می یابد.
تجهیزات فقط برای انبارهای بزرگ نیست، شما در انبارهای کوچک هم نیاز دارید تا تجهیزات مناسب و کافی را تعمین کنید. دستگاه های لیبل زن، تسمه کش، کارتن دوز، چسب کش، آب چسب ، لیبل و…. انواع محصولاتی هستند که شما برای یک انبارداری و ارسال مناسب کالا به آنها نیاز خواهید داشت.
گاهی اوقات برای بهتر کردن بازدهی و کارآیی انبار کافی است نکات سادهای همچون استفاده کردن از تجهیزات مناسب یا تغییر دادن نحوه چیدمان انبار را رعایت کنید. چند تا از این نکات ساده را امتحان کنید و ببینید راندمان و کارآیی انبارتان تا چه اندازه افزایش می یابد.