گاهی یک مرسوله سبک است اما هزینه ارسال آن بیشتر از چیزی می‌شود که بر اساس وزن واقعی انتظار دارید. دلیل این موضوع می‌تواند «وزن حجمی» باشد؛ یعنی شرکت حمل علاوه بر وزن واقعی، فضایی را که بسته در خودرو، انبار یا هواپیما اشغال می‌کند نیز در محاسبه هزینه در نظر می‌گیرد. بسته بزرگ حتی اگر سبک باشد، ظرفیت حمل را مصرف می‌کند.
شناخت وزن حجمی برای فروشگاه اینترنتی مهم است چون انتخاب جعبه نامناسب می‌تواند بدون افزایش ارزش محصول، هزینه ارسال را بالا ببرد. با اندازه‌گیری دقیق محصول، حذف فضای خالی غیرضروری و انتخاب بسته متناسب می‌توان بخشی از این هزینه را کنترل کرد.
وزن واقعی و وزن حجمی چه تفاوتی دارند؟
وزن واقعی همان عددی است که ترازو نشان می‌دهد. وزن حجمی عددی است که از ابعاد بسته محاسبه می‌شود و نماینده فضایی است که مرسوله اشغال می‌کند. شرکت حمل ممکن است برای محاسبه هزینه، عدد بزرگ‌تر بین این دو را مبنا قرار دهد.
فرمول دقیق و ضریب تقسیم بین شرکت‌ها و سرویس‌ها یکسان نیست. بنابراین برای محاسبه نهایی باید مقررات همان سرویس را بررسی کنید. اصل موضوع این است که طول، عرض و ارتفاع بسته روی هزینه اثر می‌گذارند.
چرا شرکت‌های حمل وزن حجمی را حساب می‌کنند؟
یک بسته یک‌کیلویی بسیار بزرگ ممکن است فضای بیشتری از چند بسته کوچک و سنگین اشغال کند. ظرفیت خودرو، قفسه و هواپیما محدود است و هزینه فقط بر اساس کیلوگرم واقعی تصویر دقیقی از مصرف ظرفیت نمی‌دهد.
به همین دلیل، حجم به وزن معادل تبدیل می‌شود تا بسته‌های حجیم نیز سهم مناسبی از هزینه حمل داشته باشند.
اگر این مطلب رو پسندیدید، این مطلب رو هم مطالعه کنید: لجستیک چیست؟ تعریف ساده، مراحل و نقش آن در کسب‌وکار
فرمول وزن حجمی چگونه است؟
در بسیاری از سرویس‌ها، طول × عرض × ارتفاع بسته بر یک ضریب مشخص تقسیم می‌شود. اما ضریب می‌تواند با نوع حمل، کشور، شرکت یا سرویس فرق کند. عددهای رایج بازار را نباید بدون بررسی به همه شرکت‌ها تعمیم داد.
برای محاسبه داخلی، ابعاد را همیشه از بسته نهایی بگیرید، نه خود محصول. ضربه‌گیر، جعبه و لایه‌های بیرونی ممکن است چند سانتی‌متر به هر بعد اضافه کنند.
مثال ساده
فرض کنید محصولی فقط دو کیلوگرم وزن دارد اما داخل جعبه‌ای بسیار بزرگ قرار گرفته است. اگر حجم جعبه طبق فرمول سرویس معادل شش کیلوگرم شود، ممکن است هزینه بر اساس همان شش کیلو محاسبه شود. در این حالت کوچک کردن منطقی جعبه می‌تواند هزینه را بدون تغییر محصول کاهش دهد.
- متنوع‌ترین فروشگاه خرید کارتن بسته بندی
در زودپک می‌توانید باکیفیت‌ترین کارتن‌ها و جعبه‌های کاربردی برای بسته بندی هر نوع محصول را تهیه کنید.
بزرگ‌ترین خطا؛ انتخاب جعبه خیلی بزرگ
بعضی فروشگاه‌ها برای اطمینان از سلامت محصول، جعبه‌ای چند برابر بزرگ‌تر انتخاب می‌کنند. این کار فضای خالی، مصرف پرکننده و وزن حجمی را بالا می‌برد. محافظت بیشتر باید از طراحی داخلی مناسب بیاید، نه صرفاً از فضای بیشتر.
برای سفارش‌های پستی، کارتن پستی در سایز نزدیک به محصول می‌تواند به کنترل حجم کمک کند. باید فقط فضای لازم برای ضربه‌گیر باقی بماند.
ابعاد را از کجا اندازه بگیریم؟
طول، عرض و ارتفاع بیرونی بسته نهایی را اندازه بگیرید. اگر جعبه برجستگی، دسته یا شکل نامنظم دارد، ممکن است شرکت حمل بزرگ‌ترین ابعاد قابل محاسبه را در نظر بگیرد.
بهتر است اندازه‌گیری بعد از بسته‌بندی کامل انجام شود، چون فشار محتویات یا درب برآمده می‌تواند ارتفاع را تغییر دهد.
چند سانتی‌متر اختلاف مهم است؟
چون سه بعد در هم ضرب می‌شوند، افزایش کوچک در هر سه جهت می‌تواند حجم نهایی را به‌طور قابل توجهی بالا ببرد. برای سفارش‌های پرتکرار، تفاوت چند سانتی‌متری در تیراژ بالا ممکن است هزینه قابل توجهی ایجاد کند.
- خبرای خوب زودپک اینجاست!
برای تجربه‌های منحصر به فرد و محتوای جذاب، ما رو تو اینستاگرام دنبال کن!
پاکت به جای کارتن چه زمانی مفید است؟
برای کالاهای نرم، تخت و مقاوم، استفاده از پاکت بسته‌بندی می‌تواند حجم نهایی را کمتر از جعبه نگه دارد. البته اگر محصول به فشار حساس است، پاکت فقط برای کاهش هزینه انتخاب مناسبی نیست.
همیشه محافظت محصول اولویت دارد و کاهش حجم باید بدون افزایش نرخ آسیب انجام شود.
برای کالای کوچک حساس چه کنیم؟
اگر محصول کوچک است اما به ضربه نیاز به محافظت دارد، پاکت حبابدار می‌تواند در بعضی کاربردها نسبت به جعبه بزرگ حجم کمتری ایجاد کند. وزن و شکل محصول باید با پاکت سازگار باشند.
فضای خالی را چگونه کاهش دهیم؟
اول سایز جعبه را اصلاح کنید. سپس اینسرت و پرکننده را فقط به مقدار لازم استفاده کنید. اگر بیش از نیمی از جعبه با ماده پرکننده پر می‌شود، احتمالاً بسته اصلی بزرگ‌تر از نیاز است.
استاندارد کردن چند سایز
فروشگاه می‌تواند سفارش‌های خود را تحلیل کند و چند سایز پرمصرف تعریف کند. این کار انتخاب بسته را سریع‌تر می‌کند و احتمال استفاده از جعبه خیلی بزرگ را کاهش می‌دهد.
اگر محصول جدیدی خارج از این محدوده است، برای آن سایز جداگانه در نظر بگیرید.
چسب و بسته‌بندی بیش از حد
نوار چسب زیاد معمولاً سهم بزرگی در وزن حجمی ندارد، اما نشانه‌ای از طراحی ناکارآمد است. اگر برای حفظ جعبه نیاز به چند دور نوار دارید، شاید ساختار یا سایز مناسب نیست. بسته بهینه هم حجم و هم مصرف مواد را کنترل می‌کند.
وزن حجمی در ارسال چندمحصولی
ترکیب چند محصول در یک جعبه می‌تواند از نظر هزینه بهتر از چند بسته جدا باشد، اما فقط اگر فضای داخلی به‌خوبی استفاده شود. یک جعبه بزرگ با فضای خالی زیاد ممکن است وزن حجمی بالاتری از دو بسته کوچک داشته باشد.
هر دو سناریو را با فرمول سرویس مقایسه کنید.
محصولات سبک و حجیم
بالش، عروسک، پوشاک حجیم، فوم و بعضی محصولات دکوراتیو از نمونه‌هایی هستند که وزن واقعی پایین ولی حجم زیادی دارند. اگر محصول اجازه دهد، فشرده‌سازی کنترل‌شده می‌تواند حجم را کم کند.
فشرده‌سازی نباید فرم یا کیفیت محصول را تغییر دهد. برای کالاهایی که پس از فشار به حالت اولیه برنمی‌گردند، این روش مناسب نیست.
محصولات شکننده
برای کالای شکننده، کاهش حجم نباید فاصله محافظتی را از بین ببرد. دیواره جعبه باید از محصول فاصله داشته باشد و ضربه‌گیر کافی باقی بماند. هزینه کمتر اگر نرخ شکستگی را بالا ببرد صرفه اقتصادی ندارد.
محصولات الکترونیکی
جعبه کارخانه ممکن است داخل کارتن حمل دیگری قرار بگیرد. فاصله بین دو جعبه را بیش از نیاز زیاد نکنید و از اینسرت متناسب استفاده کنید. ساختار دقیق بهتر از پرکننده حجیم است.
وزن حجمی و انبار
بسته بزرگ نه‌تنها در حمل، بلکه در انبار نیز فضای بیشتری می‌گیرد. کوچک‌سازی منطقی می‌تواند تعداد بیشتری سفارش را در قفسه، خودرو و محل آماده‌سازی جا دهد.
هزینه بسته‌بندی و هزینه حمل را با هم ببینید
گاهی خرید جعبه کمی کوچک‌تر یا اینسرت بهتر، هزینه مواد را اندکی بالا می‌برد اما هزینه حمل را در هر سفارش کاهش می‌دهد. تصمیم باید بر اساس هزینه کل باشد، نه فقط قیمت کارتن.
چطور اثر تغییر بسته را اندازه بگیریم؟
برای چند سفارش، وزن واقعی، ابعاد، وزن حجمی و هزینه حمل را قبل و بعد از تغییر ثبت کنید. اگر نرخ آسیب ثابت بماند و هزینه کاهش پیدا کند، تغییر مفید بوده است.
تأثیر شکل نامنظم
بعضی شرکت‌ها برای بسته نامنظم فضای مستطیلی پیرامون آن را در نظر می‌گیرند. بنابراین استفاده از بسته بیرونی منظم می‌تواند محاسبه و چیدمان را ساده‌تر کند.
بسته‌های استوانه‌ای
لوله و رول ممکن است روش محاسبه متفاوتی داشته باشند. شرایط سرویس را بررسی کنید و تصور نکنید فرمول جعبه مستطیلی همیشه دقیقاً همان‌طور اعمال می‌شود.
هزینه ارسال را قبل از فروش تخمین بزنید
اگر فروشگاه هزینه ثابت اعلام می‌کند، وزن حجمی محصولات اصلی باید از قبل شناخته شود. در غیر این صورت ممکن است هزینه واقعی حمل از مبلغ دریافت‌شده از مشتری بیشتر شود.
ثبت ابعاد در سیستم فروشگاه
برای هر محصول یا ترکیب پرتکرار، وزن و ابعاد بسته نهایی را ثبت کنید. این داده‌ها محاسبه هزینه و انتخاب روش ارسال را دقیق‌تر می‌کنند.
تغییر تأمین‌کننده بسته
دو جعبه با نام سایز مشابه ممکن است چند میلی‌متر یا سانتی‌متر تفاوت داشته باشند. بعد از تغییر تأمین‌کننده، ابعاد واقعی را دوباره اندازه بگیرید.
اگر این مطلب رو پسندیدید، این مطلب رو هم مطالعه کنید: انواع روش‌های ارسال بسته در ایران؛ راهنمای انتخاب سرویس پستی
اشتباهات رایج
- محاسبه فقط بر اساس وزن ترازو
- استفاده از جعبه بسیار بزرگ
- اندازه‌گیری محصول به‌جای بسته نهایی
- فرض یک ضریب ثابت برای همه شرکت‌ها
- فشرده‌سازی محصول حساس
- نادیده گرفتن وزن حجمی در قیمت‌گذاری ارسال
چک‌لیست کاهش هزینه حجمی
- ابعاد بسته نهایی را اندازه بگیرید.
- فرمول سرویس را بررسی کنید.
- جعبه را به محصول نزدیک کنید.
- پرکننده اضافی را حذف کنید.
- برای محصول تخت، پاکت مناسب را بررسی کنید.
- چند سایز استاندارد تعریف کنید.
- نرخ آسیب را بعد از کوچک‌سازی کنترل کنید.
وزن حجمی را در انتخاب بسته‌بندی اولیه هم ببینید
گاهی جعبه محصول قبل از قرار گرفتن در بسته حمل بسیار بزرگ طراحی شده است و همین موضوع انتخاب کارتن بیرونی را دشوار می‌کند. اگر امکان اصلاح بسته اولیه وجود دارد، کوچک‌سازی آن می‌تواند اثر بیشتری از تغییر کارتن حمل داشته باشد.
مقایسه دوره‌ای هزینه‌ها
تعرفه و ضریب محاسبه سرویس‌ها ممکن است تغییر کند. برای محصولات پرفروش بهتر است هر چند وقت یک‌بار وزن واقعی، ابعاد و هزینه چند روش ارسال مقایسه شوند. داده قدیمی ممکن است باعث انتخاب مسیر گران‌تر شود.
جمع‌بندی
وزن حجمی نشان می‌دهد یک بسته چه مقدار فضای حمل اشغال می‌کند. به همین دلیل ممکن است مرسوله سبک اما بزرگ هزینه‌ای بیشتر از انتظار داشته باشد. شرکت حمل می‌تواند عدد بزرگ‌تر میان وزن واقعی و حجمی را مبنای قیمت قرار دهد.
برای کنترل هزینه، ابعاد بسته نهایی را دقیق اندازه بگیرید، سایز کارتن را متناسب کنید و فضای خالی غیرضروری را حذف کنید. کاهش حجم زمانی موفق است که ایمنی محصول همچنان حفظ شود.
