زونکن برای چه چیزی استفاده میشود؟

زونکن برای چه چیزی استفاده میشود؟ آن هم وقتی بیشتر امور به صورت الکترونیک صورت می‌گیرد و شرکت‌ها و سازمان‌های زیادی اسناد و مدارک خود را به صورت الکترونیکی ذخیره می کنند. زونکن وسیله‌ای کاربردی برای آرشیو اسناد کاغذی است. زونکن در خانه هم کاربرد دارد و می تواند اسناد خود را با آن ساماندهی کنید. زونکن جلد سختی دارد و از این رو گزینه مناسبی برای جلوگیری از آسیب به اسناد است.

زونکن‌ها دارای گیره‌های فلزی ای هستند که انواع کاغذ با پانچ شدن درون آن‌ها قرار می‌گیرد. حتی اگر کاغذی دارید که نمی‌توانید آن را پانچ کنید، می‌توانید آن را در کاور قرارداده و در زونکن بگذارید. در این مقاله از زودمگ شما را با نکات مهمی در مورد این لوازم التحریر پرکاربرد آشنا می‌کنیم.

زونکن؛ ابزار کاربردی برای آرشیو اسناد

زونکن یکی از ابزارهای پرکاربرد برای نظم‌دهی و بایگانی اسناد و مدارک است که در خانه، اداره و سازمان‌ها استفاده می‌شود. این وسیله به دلیل داشتن جلد مقاوم و گیره‌های فلزی ضدزنگ، قادر است تعداد زیادی کاغذ و مدارک مهم را بدون آسیب‌دیدگی نگه دارد. زونکن در انواع مختلفی مانند کلاسیک، فانتزی، گالینگور و تبلیغاتی تولید می‌شود و انتخاب نوع مناسب آن بسته به کاربرد و حجم مدارک متفاوت است. علاوه بر این، امکان دسته‌بندی و اضافه یا حذف کردن اسناد، یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از زونکن است.

زونکن چطور ساخته می شود؟

مهمترین ماده‌ای که در ساخت زونکن به کار رفته مقوا است. پروسه ساخت زونکن به این صورت است که ابتدا مقواها را بریده و روی آن را با یک لایه کتان می‌پوشانند تا جلد آن مقاومت بیشتری داشته باشد. سپس برای دوام بیشتر دور لبه‌های زونکن نواری فلزی قرار می‌دهند. درون زونکن گیره‌ فلزی ضدزنگی برای آرشیو ورق‌های پانچ شده قرار می‌دهند. جلد زونکن‌ها را از پلاستیک، چوب، مقوا و چرم می‌سازند.

فاکتور های مهم انتخاب زونکن

زونکن‌ها انواع مختلفی دارند که براساس نوع‌شان دارای کاربردهای گوناگون هستند. رایج‌ترین آن‌ها زونکن‌های اداری و لبه‌دارند. به طور معمول در سایزهای استاندارد A4 و A5 و B5 و عطف4.۵ و ۷.۵ ساخته می‌شوند. قطر زونکن‌ در گنجایش آن‌ تاثیر دارد. هرچقدر قطر بیشتر، گنجایش آن بیشتر می‌شود. به طور معمول بین ۳۰۰ تا ۶۰۰ برگه را می‌شود در هر زونکن قرار داد.

زونکن A4 معمولا برای بایگانی اسناد و مدارک و زونکن A5 و B5 برای نامه‌های کوچک و فاکتور و رسیدها کاربرد دارند. از زونکن A3 برای آرشیو کارهای طراحی و گرافیکی استفاده می‌شود. زونکن‌ها باتوجه به جنس، طرح و سایز کاربردهای متفاوتی دارند. بر این اساس در ادامه این مقاله شما را با انواع زونکن آشنا می‌کنیم.

• زونکن کلاسیک: یکی از متداول‌ترین زونکن‌ها است که جنس آن معمولا از PVC بوده و روکش داخلی آن لمینت است. این زونکن در دو سایز A4 و A5 تولید می شود.
• زونکن پومر: جلد این زونکن‌ها با مقوای محکم و ضخیمی همراه با سلفون کاور شده و در سایز A4 تولید می‌شود.
• زونکن گالینگور: این زونکن‌ به دلیل اینکه از مقوای سختی تولید شده و در برابر فشار مقاومت بالایی دارد، بیشتر در اداره و سازمان‌ها برای آرشیو اسناد استفاده می‌شود.
• زونکن فانتزی: به دلیل طراحی متفاوت و تنوع رنگ شادی که دارد بیشتر مناسب مصرف خانگی است. اما بعضی شرکت‌ها نیز طرح و رنگ اختصاصی خود را داشته و زونکن فانتزی برای آرشیو مدارک خو درنظر می‌گیرند.
• زونکن کاوردار: طلقی شفاف روی این زونکن‌ پرس شده و روی جلد آن کاوری برای عنوان‌بندی قرار دارد که به وسیله آن می‌توان مدارک مورد نظر را راحت‌تر پیدا یا دسته بندی کرد.
• زونکن تبلیغاتی: این زونکن‌ها بیشتر برای سازمان‌های بزرگ کاربرد دارد. برخی شرکت‌ها و سازمان‌ها برای آرشیو مدارک خود از زونکن‌هایی استفاده می‌کنند که لوگو یا نام تجاری خود را بر روی آن حک کرده‌اند.
• زونکن کتان روکشی: از نامش پیداست که از روکش کتان است و به دلیل داشتن لبه‌های فلزی دوام بیشتری دارند.

این نوشته هم جالبه از دستش ندین: کاربردهای منحصربه فرد چسب کالک

بهترین وسیله آرشیو سازمانی

بدون شک هر وسیله‌ای مزایای مختص به خود را دارد. یکی از مزایایی که زونکن دارد دسته‌بندی مدارک است. به این ترتیب به راحتی می‌توانیم مدرک، سند و… خود را بدون صرف وقت زیاد پیدا کنیم. مزیت دیگر زونکن این است که به راحتی می‌توانیم سند یا مدرکی را از مدارک دیگر کم یا به آن‌ها اضافه کنیم. از جمله ویژگی‌های زونکن که آن را منحصر به فرد کرده است عبارتند از:

• زونکن‌ها به دلیل بزرگ بودن قابلیت نگهداری تعداد زیادی مدارک را دارند.
• گیره زونکن از فلز ضدزنگ بوده و فرسوده نمی‌شود.
• زونکن‌ها به دلیل تنوع رنگی که دارند بهترین وسیله برای آرشیوهای سازمانی هستند.
• زونکن‌ها دارای جلد مقاومی هستند که شکسته و تا نشده و در برابر رطوبت نیز مقاوم هستند.
• زونکن‌ها طرح‌ها و ابعاد متنوعی دارند.

 تفاوت زونکن با کلاسور

خوب است بدانیم زونکن، نوعی کلاسور است اما با هم تفاوت‌هایی دارند. به دلیل همین تفاوت‌ها دو وسیله جدا محسوب می‌شوند. زونکن به دلیل استفاده در آرشیو و فشاری که ممکن است بر آن وارد شود، از کلاسور مقاوم‌تر ساخته می‌شود. تفاوت عمده این دو در گنجایش آن‌هاست. زونکن نسبت به کلاسور ورق‌های بیشتر در خود جای می‌دهد.

 از لحاظ ظاهری نیز گیره‌های زونکن بزرگ‌تر و تعداد حلقه‌های آن کمتر از کلاسور است. به این دلیل که  اسناد و مدارک مهم با سوراخ‌های متعدد جلوه خوبی ندارد. حلقه‌ها به دو صورت O وD   شکلی‌اند که حلقه‌های D شل گنجایش بیشتری دارند. نحوه باز و بسته شدن گیره‌ها در زونکن و کلاسور نیز متفاوت است. زونکن توسط یک اهرم باز و بسته شده در صورتی که کلاسور با فشار از دو طرف داخل حلقه به سمت خارج باز می‌شود.

برای به راحتی بیرون کشیدن زونکن از قفسه‌های بایگانی دو حلقه انگشتی روی جلد آن است. یکی از این حلقه‌ها در بالا و دیگری پایین قرار دارد و به اندازه انگشت شست یا کمی بزرگتر هستند. در وسط این دو حلقه لیبل و برچسب برای عنوان‌بندی زونکن‌ها وجود دارد. اما در کلاسور وجود این موارد لزومی ندارد.

قفل زونکن در سمت راست آن قرار دارد و مانند کتاب‌های خارجی باید آن را ورق زد. زیرا از این وسیله بیشتر در ادارات برای بایگانی آمار و ارقام استفاده می‌شود. در صورتیکه طراحی قفل کلاسور با زبان هر کشوری ارتباط مستقیم دارد. به طور کلی زونکن در ادارات و سازمان‌ها و کلاسور مورد استفاده دانش‌آموزان و دانشجویان است.

یادداشت پایانی

زونکن در نظم بخشیدن مدارک و اسناد نقش کلیدی دارد. زونکن به دلیل گنجایش بالا و محکم بودن در برابر فشار و ضربه بهترین وسیله برای نگهداری و بایگانی مدارک شما است. می‌توانید اسناد خود را با استفاده از زودنکن عنوان‌بندی و در صورت نیاز به راحتی و در کمترین زمان ممکن آن را پیدا کنید. از مهمترین پارامترهایی که هنگام خرید زونکن باید در نظر گرفته شود ابعاد آن است. بسته به سایز مدارک خود می‌توانید از زونکن متناسب با آن استفاده کنید.